Déclaration de respect de la vie privée

INTRODUCTION

Profirst International SA (« Profirst », « nous », « notre », « nos ») respecte votre droit à la vie privée et s’engage à protéger les données à caractère personnel de ses clients, ses partenaires et des visiteurs de son site web, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (UE) 2016/679. La présente déclaration définit comment nous collectons, utilisons, entreposons et protégeons les données vous concernant et définit vos droits en la matière.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Profirst est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant.

Profirst International SA
42 Chaussée de Lasne
1330 Rixensart
Belgique
Numéro d’entreprise : BE0628745684

DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)

Pour toute question relative au traitement des données à caractère personnel vous concernant, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

Pierre Colaiacovo
E-mail: pierre.colaiacovo@profirst.com

DONNÉES COLLECTÉES

Les données à caractère personnel que Profirst collectent peuvent varier en fonction de la fin poursuivie, du service qui vous est fourni par Profirst ou du service que vous fournissez pour Profirst.

Pour la fourniture de services événementiels, Profirst ne collecte et ne traite que des données à caractère personnel collectées dans un contexte commercial.

Exemples de données que nous pourrions collecter :

• Informations permettant d’identifier l’entreprise : Nom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone et fonction du contact professionnel.
• Informations sur l’entreprise: Dénomination, adresse, secteur d’activité et toute autre information pertinente concernant l’entreprise.
• Par le biais du formulaire à compléter, nous collectons les données suivantes : pays, nom, prénom, nom de l’entreprise et adresse e-mail.
• L’historique du navigateur, incluant les pages visitées, la date de la visite, l’emplacement de l’appareil lors de cette visite ou encore l’adresse IP.

Le traitement des données repose sur le consentement, des obligations contractuelles, des obligations légales ou des intérêts commerciaux légitimes.

UTILISATION DE VOS DONNÉES

Profirst traite des données à caractère personnel collectées dans un contexte commercial aux fins suivantes :

• Assurer, gérer et améliorer notre fourniture de services événementiels.
• Exécuter les transactions et le suivi de la facturation.
• Communiquer des changements importants concernant nos services ou nos politiques et déclarations.
• Réaliser des analyses et améliorer notre offre de services.
• Nous conformer aux normes et à nos obligations légales.

PARTAGE DE VOS DONNÉES

Nous pouvons partager les données à caractère personnel vous concernant collectées dans un contexte commercial avec les parties suivantes :

• Prestataires de services : Tiers contribuant à notre prestation de services (par exemple, organismes de paiement ou fournisseurs d’hébergement) conformément à la présente déclaration.
• Autorités judiciaires : Selon les obligations légales, pour protéger nos intérêts légaux ou en cas de litige.

Profirst ne vend, ne loue ou ne fournit aucune données à caractère personnel à des tiers à des fins marketing.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre les abus, les interférences, les dommages, les accès sans autorisation, la divulgation ou encore la destruction.

Toutefois, aucune transmission via internet ne peut être certifiée 100 % sûre. Faites donc toujours preuve de prudence lorsque vous échangez des informations en ligne.

VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous jouissez d’un certain nombre de droits concernant vos données, dont :

• Information : Le droit d’obtenir des informations sur le traitement réservé aux données à caractère personnel vous concernant.
• Rectification : Le droit de corriger toute donnée erronée ou incomplète.
• Effacement : Le droit de demander que vos données soient effacées, sous certaines conditions.
• Limitation du traitement : Le droit de limiter le traitement des données à caractère personnel vous concernant.
• Portabilité des données : Le droit de réclamer une copie de vos données à caractère personnel dans un format structuré et lisible par machine.
• Opposition : Le droit de vous opposer au traitement de vos données.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse pierre.colaiacovo@profirst.com.

CONSERVATION DES DONNÉES

Profirst ne conserve des données à caractère personnel collectées dans un contexte commercial que pour la durée strictement nécessaire aux fins décrites dans cette déclaration ou dans la loi. Une fois que ce délai touche à son terme, nous effaçons ou anonymisons de manière sûre les données concernées.

MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION

Nous pourrions apporter des modifications à la présente déclaration de respect de la vie privée afin de l’adapter à nos pratiques ou à des obligations légales. Les nouvelles versions seront systématiquement publiées sur notre site web. Nous vous invitons à consulter cette déclaration régulièrement.

POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

Profirst utilise des cookies pour assurer le bon fonctionnement de son site web, pour analyser le trafic sur le site, et pour offrir la meilleure expérience qui soit à ses visiteurs.

Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter la Politique en matière de cookies.

TRANSFERT INTERNATIONAL DE VOS DONNÉES

Vos données à caractère personnel pourraient être traitées hors de l’Espace économique européen (EEE), dans des pays jugés conformes par la Commission. Ces pays offrent en effet un niveau de protection des données à caractère personnel équivalent à celui assuré par le RGPD.

CONTACT

Pour toute question concernant cette déclaration de respect de la vie privée ou nos mesures de protection des données, vous pouvez nous contacter :

Délégué à la protection des données (DPO) : Pierre Colaiacovo
E-mail : pierre.colaiacovo@profirst.com
Adresse : 42 Chaussée de Lasne, 1330 Rixensart, Belgique