Privacybeleid

INLEIDING

Profirst International nv (‘Profirst’, ‘wij’, ‘ons’, ‘onze’) respecteert uw privacy en zet zich in om de persoonsgegevens van onze klanten, partners en websitegebruikers te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679. In dit beleid wordt uiteengezet hoe we uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen en wat uw rechten zijn met betrekking tot deze informatie.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Profirst is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.

Profirst International nv
42 Chaussée de Lasne
1330 Rixensart
Belgium
Ondernemingsnummer: BE0628745684

FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING (DPO)

Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende e-mailadres:

Pierre Colaiacovo
E-mail: pierre.colaiacovo@profirst.com

GEGEVENS DIE WE VERZAMELEN

De persoonsgegevens die Profirst verzamelt, variëren afhankelijk van het doel, de dienst die Profirst levert of die u aan Profirst levert.

Bij het verlenen van evenementendiensten verzamelt en verwerkt Profirst alleen zakelijke persoonsgegevens.

De soorten gegevens die we kunnen verzamelen zijn onder meer:

Zakelijke identificatie-informatie: naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en professionele rol.
Bedrijfsinformatie: bedrijfsnaam, adres, sector en andere relevante bedrijfsinformatie.
Wanneer het contactformulier wordt ingevuld, worden de volgende gegevens verzameld: land, naam, voornaam, naam van het bedrijf en e-mailadres.
Browsegeschiedenis, zoals de bezochte pagina’s, de datum van het bezoek, de locatie tijdens het bezoek of het IP-adres.

Gegevens worden verwerkt op basis van toestemming, contractuele verplichtingen, wettelijke vereisten of legitieme zakelijke belangen.

HOE GEBRUIKEN WE UW GEGEVENS?

Profirst verwerkt zakelijke persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om onze evenementendiensten aan te bieden, te beheren en te verbeteren.
Om transacties te vergemakkelijken en facturering te beheren.
Om belangrijke updates over onze diensten of beleidswijzigingen mee te delen.
Om analyses uit te voeren en ons dienstenaanbod te verbeteren.
Om te voldoen aan wettelijke vereisten en verplichtingen.

DELEN VAN UW GEGEVENS

We kunnen zakelijke persoonsgegevens delen met:

Dienstverleners: derden die helpen bij het leveren van onze diensten (bv. betalingsverwerkers, hostingproviders), in overeenstemming met dit beleid.
Gerechtelijke autoriteiten: zoals vereist door de wet, om onze wettelijke rechten te beschermen of bij een gerechtelijke procedure.

Profirst verkoopt, verhuurt of verhandelt geen persoonsgegevens met derden voor marketingdoeleinden.

GEGEVENSBEVEILIGING

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, aantasting, schade, ongeoorloofde toegang, wijziging, mededeling of vernietiging.

Geen enkele gegevensoverdracht via het internet kan echter als volledig veilig worden gegarandeerd, dus neem voorzorgsmaatregelen wanneer u online informatie deelt.

UW RECHTEN

Onder de AVG hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw gegevens. Die omvatten:

Toegang: het recht om informatie te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Rectificatie: get recht om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Wissing: het recht om verwijdering van uw gegevens te vragen, indien van toepassing.
Beperking: het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Overdraagbaarheid: het recht om een kopie van uw gegevens te verkrijgen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op pierre.colaiacovo@profirst.com.

GEGEVENSBEWARING

Profirst bewaart zakelijke persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te vervullen of zoals vereist door de wet. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, zullen we ze veilig verwijderen of anonimiseren.

WIJZIGINGEN IN DIT BELEID

We kunnen dit AVG-privacybeleid indien nodig bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke verplichtingen weer te geven. Alle updates worden op onze website geplaatst en we raden u aan om dit beleid regelmatig door te nemen.

COOKIEBELEID

Profirst maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat zijn website naar behoren functioneert, om het verkeer te analyseren en om de best mogelijke gebruikerservaring te bieden aan haar bezoekers.

Raadpleeg voor meer informatie het Cookiebeleid.

INTERNATIONALE DOORGIFTE VAN UW GEGEVENS

Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt in landen die een adequaatheidsbesluit van de Commissie hebben verkregen (d.w.z. landen die een beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden dat vergelijkbaar is met het beschermingsniveau dat de AVG biedt).

NEEM CONTACT MET ONS OP

Als u vragen hebt over dit AVG-privacybeleid of onze gegevensbeschermingspraktijken, neem dan contact met ons op:

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): Pierre Colaiacovo
E-mail: pierre.colaiacovo@profirst.com
Adres: 42 Chaussée de Lasne, 1330 Rixensart, Belgium